Ваша конфиденциальность и KYOCERA

24 сентября 2020 г

Мы - компания КИОСЕРА Документ Солюшнз Юроп Б.В. (KYOCERA Document Solutions Europe B.V. Zweigniederlassung Deutschland), зарегистрированный офис которой расположен по адресу: Отто-Хан-Штрасе, 12, Д-40670, Мербуш (Zweigniederlassung Deutschland,Otto-Hahn-Straße 12, D-40670 Meerbusch), именуемая в дальнейшем «KYOCERA» или «KYOCERA Academy».

Настоящее Положение о конфиденциальности распространяется на услуги, которые мы предоставляем на нашем веб-сайте: https://academy.kyoceradocumentsolutions.ru, включая его подсайты (именуемые в дальнейшем «веб-сайты»), а также при записи на один или несколько образовательных продуктов KYOCERA Academy. «Образовательные продукты» - это все (индивидуальные) занятия в аудитории, виртуальные занятия и занятия в режиме онлайн (например, курсы электронного обучения и видеоматериалы), а также другие материалы, которые предлагает KYOCERA Academy.

В настоящем Положении подробно приведено следующее:

  1. A. Причины обработки ваших личных данных.
  2. B. Правовые основания для обработки ваших личных данных.
  3. C. Кому и в какие страны передаются ваши личные данные.
  4. D. Длительность хранения ваших личных данных.
  5. E. Ваши юридические права, интересующие нас в отношении обработки ваших личных данных.
  6. F. Возможные способы связи с нами и другая важная информация

A. ПРИЧИНЫ ОБРАБОТКИ ВАШИХ ЛИЧНЫХ ДАННЫХ

Компания KYOCERA осуществляет обработку личных данных пользователей только в той мере, в какой это необходимо для обеспечения функционирования веб-сайта и связанных с ним услуг в соответствии с постановлением Европейского Союза 2016/679 общего регламента по защите данных (англ. General Data Protection Regulation, GDPR).

  1. I. Условия использования веб-сайта
    2.

    Для получения доступа к использованию веб-сайта компания KYOCERA обрабатывает данные вашего IP-адреса, информацию о вашем веб-браузере, операционной системе, интернет-провайдере, дате и времени доступа к веб-сайту, веб-сайте, который вы посетили до посещения веб-сайта компании,, а также веб-сайтов, на страницы которых вы переходите через веб-сайты KYOCERA. Компания KYOCERA обрабатывает эти данные для предоставления содержания веб-сайтов на ваше оконечное устройство.

    Эти данные хранятся в лог-файлах системы KYOCERA. Их не объединяю с другими личными данными пользователей.

    Вышеупомянутые данные необходимы компании KYOCERA для обеспечения доступа к веб-сайту и его дальнейшего использования. Таким образом, возражения против обработки данных невозможны.

  2. II. Файлы «cookie»
    3.

    На этом веб-сайте используются файлы «cookie». Данных файлы «cookie» используются компанией KYOCERA исключительно в технических целях, так как они необходимы для обеспечения правильного функционирования сайта. Компания KYOCERA не использует файлы «cookie» для отслеживания, аналитических или рекламных целей. Компания KYOCERA не разглашает и не передает третьим лицам ваши личные данные, собранные файлами «cookie».

    Используются следующие файлы «cookie»:

    Название: cookie-consent
    Назначение: Сохраняет значение TRUE после получения согласия на использование файлов «cookie».
    Продолжительность использования: 1 год

    Название: JSESSIONID
    Назначение: Сохраняет идентификатор сеанса для возможности перемещения по веб-странице и запоминания учетной записи, содержимого корзины покупок или настроек.
    Продолжительность использования: Только на протяжении сеанса (пока веб-браузер не будет закрыт)

    Название: enr_*
    Назначение: Временное хранение идентификатора регистрации с целью отображения анкеты обратной связи после выхода из модуля курса.
    Продолжительность использования: Только на протяжении сеанса (пока веб-браузер не будет закрыт)

    Параметры файлов «cookie» можно изменить в веб-браузере. Однако, блокировка основных файлов «cookie» может существенно ограничить функциональность данного веб-сайта.

  3. III. Использование образовательных продуктов
    4.

    Прежде чем зарегистрироваться на один или более образовательных продуктов, вам необходимо создать учетную запись и предоставить компании KYOCERA свои личные данные. Вы можете либо создать такую учетную запись непосредственно у нас, либо мы можем создать ее для вас, используя личные данные (имя, адрес электронной почты и должность), предоставленные вашим работодателем (именуемый далее как «Партнёр по договоренности» в Общих положениях KYOCERA Academy).

    Предоставление имени, адреса электронной почты, названия компании и страны является обязательным условием для использования образовательных продуктов, поэтому они выделены красным. Любое другое предоставление дополнительной информации о себе является добровольным. Компания KYOCERA обрабатывает вышеупомянутые личные данные для создания, активирования, предоставления, поддержания, администрирования вашей учетной записи, а также для выставления счетов (если применимо).

    Кроме того, компания KYOCERA готовит отчеты для отслеживания хода обучения, и передает их вашему работодателю. К тому же, компания KYOCERA использует ваши личные данные для анонимной статистики и улучшения образовательных продуктов.

B. ПРАВОВОЕ ОСНОВАНИЕ

Что касается условий использования веб-сайта, включая использование файлов «cookie» и образовательных продуктов, KYOCERA Academy обрабатывает ваши личные данные в соответствии с законными интересами, упомянутыми в статье 6(1)(f) Общего регламента по защите данных (GDPR). Обработка личных данных входит в сферу законных интересов KYOCERA Academy, поскольку компания заключила договор об обслуживании с вашим работодателем для предоставления вам доступа к веб-сайту и образовательным продуктам

Что касается предоставления образовательных продуктов, компания KYOCERA обрабатывает ваши личные данные, действуя в качестве Обработчика данных, упомянутого в статье 4(8) Общего регламента по защите данных (GDPR), выступая от имени вашего работодателя, который действует в качестве Контролера данных, упомянутого в статье 4(7) Общего регламента по защите данных, в связи с чем ваш работодатель обязан ознакомить вас с правовым основанием для обработки ваших личных данных.

C. КОМУ И В КАКИЕ СТРАНЫ ПЕРЕДАЮТСЯ ВАШИ ЛИЧНЫЕ ДАННЫЕ

KYOCERA сотрудничает со сторонними поставщиками услуг хостинга, технического обслуживания и поддержки. Эти сторонние поставщики услуг находятся в Германии, и компания KYOCERA заключила с ними соглашение об обработке данных, чтобы обеспечить должный уровень защиты ваших личных данных

Кроме того, компания KYOCERA передает вашему работодателю ваши личные данные, в том числе информацию о пройденных курсах и результатах тестов,. Следовательно, ваши личные данные отправляются в страну нахождения вашего работодателя.

В случае, если компания KYOCERA предоставляет вам образовательные продукты от лица одного из дистрибьюторов или дилеров компании, KYOCERA передает ваши личные данные соответствующему дистрибьютору или дилеру компании для подтверждения того, что сотрудники дилеров или дистрибьюторов получили соответствующие знания и квалификацию.

D. ДЛИТЕЛЬНОСТЬ ХРАНЕНИЯ ВАШИХ ЛИЧНЫХ ДАННЫХ

Компания KYOCERA удаляет лог-файлы, относящиеся к использованию веб-сайта, через 6 месяцев.

Мы будем хранить ваши личные данные, связанные с вашей учетной записью до тех пор, пока ваша учетная запись пользователя будет активна. Неактивные учетные записи пользователей удаляются через год с даты последнего использования. Если первичный вход в систему не будет совершен в течение 60 дней после создания учетной записи, она будет удалена. Вы в любой момент можете подать нам запрос на удаление своей учетной записи. В этом случае мы удалим вашу учетную запись в течение 30 дней после вашего запроса.

E. ВАШИ ПРАВА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ВАШИХ ЛИЧНЫХ ДАННЫХ

В соответствии с Общим регламентом по защите данных (GDPR) вы обладаете следующими юридическими правами, о которых мы хотим сообщить вам:

Доступ
Вы имеете право на получение информации по обработке ваших личных данных, и, в случае их обработки, получить доступ к вашим личным данным.

Внесение поправок
Вы имеете право исправление или дополнение ваших личных данных с нашей стороны без неоправданной задержки. Если вы создали у нас учетную запись, вы можете исправлять или дополнять свои личные данные самостоятельно.

Право на полное удаление
Вы имеете право на немедленное удаление ваших личных данных . Это право ограничено определенными основаниями: например, если вы отозвали свое согласие или если у вас имеются возражения при отсутствии у нас законных оснований с более высоким приоритетом для продолжения обработки.

Ограничение обработки
Вы имеете право потребовать ограничения обработки ваших личных данных на определенных основаниях. К таким основания относятся: 1) период времени, в течение которого мы проверяем точность ваших личных данных по вашему запросу; 2) ваш запрос на ограничение использования вместо прекращения незаконной обработки; 3) вам необходимы личные данные для юридических процедур; или 4) выполняемая нами сравнительная проверка приоритетов законных оснований и вашего возражения против обработки.

Право на возражение
Вы имеете право в любое время отказаться от обработки ваших личных данных с нашей стороны, если такая обработка: 1) основана на нашем законном интересе (включая создание нами вашего профиля на основании вашего согласия); 2) предназначена для прямого маркетинга; или 3) необходима для выполнения какой-либо задачи в интересах общества или требований, полученных нами от государственных органов. Мы прекратим обработку ваших личных данных по вашему требованию, если не сможем предоставить убедительные законные основания, имеющие более высокий приоритет по сравнению с вашими интересами, правами и свободами, или если нам понадобятся ваши личные данные для юридических процедур.

Право на переносимость данных
Мы должны сообщить вам о вашем праве на получение своих личных данных от нас для того, чтобы передать их другому поставщику услуг. Для KYOCERA Academy это означает, что по вашему запросу мы обязаны предоставить вам ваши личные данные, связанные с вашей учетной записью.

Отзыв согласия
Если вы предоставили нам свои личные данные по своему согласию, у вас есть право отозвать такое согласие в любое время.

Подача жалобы
У вас имеется право на подачу жалобы в надзорный орган в отношении обработки ваших личных данных с нашей стороны.

F. ВОЗМОЖНЫЕ СПОСОБЫ СВЯЗИ С НАМИ И ДРУГАЯ ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

  1. I. Международная передача
    2.

    Как указано выше, мы можем передать ваши личные данные нашей дочерней компании или третьему лицу из любой страны, кроме страны, на территории которой расположена компания KYOCERA Document Solutions Europe B.V. Zweigniederlassung Deutschland. Если согласно местному законодательству такая страна не обеспечивает надлежащий уровень защиты в соответствии с постановлением Европейской комиссии, мы обеспечим надлежащий уровень защиты путем заключения соглашения о дополнительной необходимой защите с дочерней компанией или третьим лицом посредством стандартных положений о защите данных, принятых Европейской комиссией. С перечнем стран, обеспечивающих надлежащий уровень защиты согласно требованиям Европейской комиссии, можно ознакомиться здесь. В качестве альтернативы мы можем попросить вас дать согласие на предлагаемую передачу. Вы можете отправить нам запрос на предоставление стандартных положений о защите данных по электронной почте с указанием причин.

  2. II. Применение прав и наши контактные данные
    3.

    В компании KYOCERA работает группа профессионалов в области конфиденциальности, включая сотрудника по защите данных, который поможет вам с вашими запросами. Если вы пожелаете воспользоваться любым своим правом или если у вас появятся вопросы касательно настоящего документа, обращайтесь к нам по электронной почте или отправьте письмо по указанному ниже адресу:

    KYOCERA Document Solutions Europe B.V. Zweigniederlassung Deutschland
    Attn.: Data Protection Officer
    Otto-Hahn-Straße 12, D-40670 Meerbusch
    e: datenschutz@deu.kyocera.com

    Просим сообщить нам о стране вашего проживания, чтобы мы могли направить вас к соответствующему специалисту по вопросам конфиденциальности. Также обратите внимание, что для реализации ваших прав вам, возможно, придется заполнить специальную форму запроса. Затем мы сообщим вам о процессе обработки вашего запроса.

  3. III. Изменения данного документа
    4.

    случае изменения данного документа мы опубликуем его на нашем веб-сайте с указанием даты пересмотра и, если применимо, сообщим вам об измененном документе в вашей учетной записи пользователя.